【财务之窗】山西新产业技师学院公务差旅信息化平台使用问题答疑(一)
时间:2026-04-24 10:20:39 点击量:151

【财务之窗】山西新产业技师学院公务差旅信息化平台使用问题答疑(一)

01

问:用12306平台订票就跳转到12306App,就相当于去12306买了,跟平台没有关系,那发票还能在公务之家上面查到吗?

答:不能,需自己手动开票,自己上传,否则平台没票。在平台上买的自动开票一键关联。

02

问:导入人员手机号填错了如何修改?

答:如果人信息已经在后台了,就需要点击查看详情,把这个信息删除,重新注册。

03

问:人员注册成功后,想再给个别人增加权限,可以在后台修改吗?

答:可以,单个人可以查看详情加,或者直接勾选好几个人,最上方有个修改。

04

问:人员信息一导入大家就会收到注册短信吗?

答:有的人也会收不到短信,这个不影响,注册完成后,通知大家下载APP进行激活登录。

05

问:人员信息导入后,有个别注册失败没导进去,可以单独新增吗,在哪新增?

答:只能从那个批量注册导入注册失败的下载注册失败的数据,进行修改就行。

06

问:服务费是根据订单笔数、票的笔数还是票的金额,比如往返票一起订,服务费收几次?

答:订一张票收取一次服务费。

07

问:运城到太原往返一起订算两次服务费?

答:是的。

08

问:单位人员出差和报销申请时必须要上传相关附件吗,比如文件通知之类的,还是说让他们把纸质版的送至财务也可以?

答:上传到平台可以直接打印出来,或者纸质给到财务。

09

问:培训有可能提供住宿有可能不提供,这个怎么选?

答:这个无所谓,都能上传发票,没事的。

10

问:是否需要开通短信通知?

答:不需要,开通要收费的。

11

问:是否绑定公务卡那里,如暂时没有公务卡怎么办?

答:可以暂时不填,待公务卡办后添加,不要添加信用卡。

12

问:经办人登录PC端的网址是否跟财务人员登录网址一致?

答:不一致,财务的网址:https://shanxi.gwhome.com.cn/#/login

经办人网址:https://shanxiweb.gwhome.com.cn/#/login

13

问:一个出差审批可以关联多个差旅报销吗?

答:不可以,但是一个单子可以填多个出差人员。

14

问:是不是没有出差申请单的话,就没有办法走报销流程?

答:是的。

15

问:老师带学生出去比赛,差旅费里学生怎么增加?

答:录入外单位人员管理,把学生信息添加上,这样填出差申请的时候可以选择这些学生。

16

问:在本次行程中又去了其他地方,怎么处理?

答:可以修改出差申请单,地点也是可以支持多选的,撤回之前的单子,然后就可以修改,修改完重新走审批流程。

17

问:是出差申请终审了才能出差吗?

答:是的,否则报销的时候没有办法点申请报销。

18

问:科室3个人出差,分三个科室,审批人是分别填写分管领导还是统一写一把手审批?

答:谁提交的出差单都走谁的审批流程。

19

问:如果出差申请了5天,实际是6天,如果报销,可以手动更改,但是出差前和出差后日期不符,还可以调整吗?

答:出差完之后,如果行程时间和地点情况有变化,是可以点撤回修改里面内容重新修改审核的。

20

问:所有的火车票、住宿费可以长传至一个人名下吗?

答;不可以,每个人有每个人明细,票都在一个人身上,其他人没办法核实出来行程信息,就会提示是未出差人员。

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